企業培訓計劃年年做，又(yòu)是規劃，又(yòu)是預算，又(yòu)是溝通，耗時又(yòu)耗力。特别在培訓進行實施的時候真是一(yī)頭霧水，忙忙碌碌把培訓做完但又(yòu)發現效果不好，員(yuán)工(gōng)滿意度不高。這也導緻了企業培訓從業者往往忙于加班、盲目補習、茫然搜索，單培訓效果還是沒法保證。企業管理培訓從業者進行員(yuán)工(gōng)培訓實施時需要做好流程的梳理，才能更好的交付培訓項目。
  一(yī)、确認企業管理培訓的供應商(shāng)
    企業管理培訓經理需要在培訓項目實施前的兩個月前進行供應商(shāng)的确認，按照公司年度培訓計劃方案确定的課程進行供應商(shāng)的篩選，和供應商(shāng)談的時候應了解：課程費(fèi)、本節課對人數是否有要求(有些培訓機構對課程人數會有嚴格的控制），一(yī)般培訓機構的老師都要提前一(yī)個月去(qù)預約時間，所以合同的簽訂确認應該早于1個月。對于企業内部來說需要完成以下(xià)流程：1、采購供應商(shāng)與課程；2、寫培訓計劃以及預算方案；（方案一(yī)般需要包括培訓時間、課程内容、第一(yī)場的開(kāi)訓流程、獎勵規則、獎品類型、整體(tǐ)預算）3、簽訂合同；4、走企業内部的合同審批流程與付款流程。
  二、确定企業管理培訓方案、企業管理培訓場地和住宿
    企業管理培訓經理需要提前1個月來确定企業管理培訓方案、企業管理培訓場地和住宿，
    1、确認企業管理培訓方案
    具體(tǐ)内容：
     （1）培訓流程+課程表；【如果有好幾門課程，課程的順序安排和時間安排也非常重要】
     （2）培訓對象與目的；
     （3）培訓時間、地點安排；
     （4）培訓要求與紀律；
     （5）附件附上培訓相關人員(yuán)名單；
     （6）場地需求、住宿場地、培訓通知(zhī)、所需物(wù)料等（在确定培訓方案的時候，必須方案中(zhōng)所有涉及到的均考慮到）
    注意事項：
     （1）午餐和晚餐的安排，一(yī)般需要統一(yī)安排，簡餐形式；（人數？預算？菜品？上菜吃飯時間？）
     （2）在流程裏面應該體(tǐ)現簽到時間以及晚餐時間；
     （3）應該體(tǐ)現向誰請假；
     （4）人數以及所需的場地大(dà)小(xiǎo)、桌椅擺放(fàng)形式
  2、确定企業管理培訓場地
    具體(tǐ)内容：
     （1）場地的地理位置（盡可能考慮到學生(shēng)的交通方便性）
     （2）場地的費(fèi)用（費(fèi)用包括場地費(fèi)用？午餐的費(fèi)用？茶歇的費(fèi)用？）（看公司具體(tǐ)的預算，不同預算肯定硬件也會不同，找性價比最高的）
     （3）場地的空間大(dà)小(xiǎo)、容納人數、采光性（要能夠容納本場培訓的所有人員(yuán)并不顯得擁擠）
     （4）用餐的環境？（是自助式的還是圓桌簡餐式的？需要考慮到人數）
     （5）洗手間的環境？
     （6）簽到台、茶歇台的擺放(fàng)位置？（制作簽到台名牌、比較正式的培訓簽到表可以用粉色紙(zhǐ)張打印）
     （7）培訓小(xiǎo)組擺放(fàng)圖給到酒店(diàn)（一(yī)般采用魚骨式）（要實地考察，桌子的擺放(fàng)不要擁擠、要有桌布蓋住桌腿，椅子的擺放(fàng)）
     （8）酒店(diàn)能提供的設備了解清楚（白(bái)闆筆？白(bái)闆？投影儀？話(huà)筒？音頻(pín)？A4紙(zhǐ)？鉛筆？接線闆？茶歇？茶歇種類？午餐？停車(chē)券幾張？挂橫幅的話(huà)，幾米的比較合适）
    注意事項：
     （1）如果人比較多的情況下(xià)，需要從外(wài)面找場地
     （2）一(yī)定是在培訓方案确定以後開(kāi)始找場地，然後聯系酒店(diàn)，預約并确定時間，咨詢相關細節項
  3、确定企業管理培訓人員(yuán)住宿
    具體(tǐ)内容：
     （1）一(yī)般來說，住宿和場地是同時确定考慮的；
     （2）确定有多少學員(yuán)需要住宿？男女比例？需要幾間房？住幾晚？
     （3）如果是外(wài)找的場地，一(yī)般就住在場地的那個酒店(diàn)裏；如果是自己的培訓場地，需要行政部門預定公司附近的酒店(diàn)；
     （4）費(fèi)用由公司統一(yī)支付；

  三、培訓通知(zhī)和人員(yuán)分(fēn)工(gōng)
    企業管理培訓經理應提前3周進行發送培訓通知(zhī)和人員(yuán)分(fēn)工(gōng)；将培訓方案以郵件/紅頭文件等正式的方式發送到相應的人；通知(zhī)應包括：培訓時間、培訓地點、培訓要求與紀律、培訓對象、培訓課程表、住宿地址、住宿明細；同時通知(zhī)參訓學員(yuán)以及授課講師；針對培訓過程中(zhōng)的各項内容進行分(fēn)工(gōng)，責任到人；【制作項目任務準備進度表】。場地考察、場地布置、簽到簽退人員(yuán)、放(fàng)置茶歇、場控（包括破冰、暖場、協助老師遞送話(huà)筒等）、攝影、等
  四、物(wù)料準備和茶歇采購
    企業管理培訓經理應提前2周進行物(wù)料準備和茶歇采購。制作物(wù)料清單表，包括物(wù)料名稱、單價、數量、費(fèi)用、用途（橫幅、海報、白(bái)闆、大(dà)白(bái)紙(zhǐ)、白(bái)闆筆、膠帶、剪刀、接線闆、便利貼、翻頁筆、證書(shū)、獎品、積分(fēn)榮譽榜（龍虎榜）、桌卡、計分(fēn)牌（供講師給學員(yuán)加分(fēn)用）、學習護照、蓋章等）；确定采購時間以及誰來對接制作及采購；（一(yī)般小(xiǎo)型的培訓提前兩周準備好物(wù)料即可；如果是大(dà)型的培訓，那麽必須提前一(yī)個月确認獎品、證書(shū)等，提前2周采購好；确認茶歇采購人員(yuán)及時間；确認茶歇的種類① 飲品類：咖啡/奶茶、熱水、攪拌棒（确保供應充足）；② 飽腹類：各種零食、面包、餅幹；③ 水果類：哈密瓜、小(xiǎo)番茄、橙子、葡萄、冬棗等（需安排人負責切水果放(fàng)在果盤上）；3、礦泉水：每人每天一(yī)瓶
  五、建群發通知(zhī)
    企業管理培訓經理需要提前5天進行建群發通知(zhī)，将講師、學員(yuán)以及工(gōng)作人員(yuán)建一(yī)個群；在群裏再次通知(zhī)并确定人員(yuán)數是否有所變動；此時的通知(zhī)應該是具體(tǐ)到幾點簽到、幾點午餐、上下(xià)課的時間以及具體(tǐ)地點。如果是外(wài)訓，發送具體(tǐ)的導航地址以及導航圖；如果能在前一(yī)天布置會場時，拍一(yī)下(xià)路線圖會更貼心。
  六、培訓會場布置
    企業管理培訓經理需要提前1天進行會場布置：
    1、桌椅擺放(fàng)（魚骨式）、簽到台擺放(fàng)、茶歇台擺放(fàng)；
    2、桌牌擺放(fàng)（提前分(fēn)組/放(fàng)置），結合破冰；
    3、物(wù)料确認（對着前面的物(wù)料清單表進行盤點）确保不遺漏；
    4、物(wù)料布置（挂橫幅和積分(fēn)榜、放(fàng)置白(bái)闆）
    5、設備調試（話(huà)筒、音頻(pín)、投屏（連接電(diàn)腦測試）、空調）
    6、合影地點确認（場地、隊形）
    7、停車(chē)券（數量）
    8、茶歇、午餐确認（時間）
  七、培訓實施
    在培訓實施當前需要對參與培訓的學員(yuán)進行簽到、開(kāi)訓儀式、授課、茶歇、就餐、暖場、合影、問卷調研等等動作。在簽到環節通常情況工(gōng)作人員(yuán)需比培訓時間早到1個小(xiǎo)時：① 審核相關物(wù)料是否還有問題；② 放(fàng)置簽到表以及需發放(fàng)的學習講義與資(zī)料；③ 早上茶歇的準備（零食放(fàng)在盤子裏，确保壺裏有熱水）
    人員(yuán)到齊後，在正式課程開(kāi)始之前一(yī)般會有一(yī)個開(kāi)訓儀式，主要環節：開(kāi)場、領導緻辭、培訓規則與紀律、積分(fēn)規則及獎項規則、破冰遊戲。
     注意：① 所有的内容放(fàng)在破冰PPT裏面；② 要提前與領導确定好時間再行安排是否有這個環節；③ 整個開(kāi)訓儀式的時間要視整體(tǐ)的培訓時間充裕度而定，一(yī)般會放(fàng)在30分(fēn)鍾-45分(fēn)鍾左右；
正式課程開(kāi)始前需要和老師進行溝通中(zhōng)場休息時間和用餐時間，老師會進行時間的把控。課程結束後可以針對本次課程的授課老師、授課内容、服務滿意度進行問卷調研，方便後期的改進。
  八、培訓結束
    培訓結束後，企業管理培訓經理需要收集本次培訓的視頻(pín)和照片，整理成培訓報道新聞，一(yī)般發布在公司的公衆号上，同時彙總和分(fēn)析問卷調研的數據，準備培訓彙報和總結報告，梳理培訓參與者課程表現反饋。