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企業管理者有條不紊的工(gōng)作
大(dà)多數的管理人員(yuán)在上任初期都會面臨這樣一(yī)個苦惱,他們總是被大(dà)量工(gōng)作弄的狼狽不堪,他們想知(zhī)道應該怎樣工(gōng)作才能在一(yī)個八小(xiǎo)時或十小(xiǎo)時的工(gōng)作日内完成所有的工(gōng)作。
在這裏你将會學會控制你的工(gōng)作——而不是相反。
一(yī)、按時運作,充分(fēn)利用每一(yī)個小(xiǎo)時
當你要管理時間之前,必須清楚工(gōng)作與生(shēng)活是不同的,工(gōng)作的節奏與生(shēng)活的節奏有着很大(dà)的區别,你不能将生(shēng)活中(zhōng)的節奏帶入到工(gōng)作中(zhōng),你必須珍視時間。面臨緊急情況的時候保持一(yī)定的靈活性是明智的,但是如果太過靈活而總是爲了另一(yī)件事而把任務擱在一(yī)邊的話(huà),那麽你可能完不成任何事。
爲了提高你對時間的管理能力,首先你必須應該知(zhī)道自己在什麽時間工(gōng)作效率最好。大(dà)多數管理人員(yuán)在一(yī)天内特定的一(yī)個小(xiǎo)時内能夠盡全力工(gōng)作。在這個“最佳時間”内,你能夠完全集中(zhōng)精神,完成已經開(kāi)始的工(gōng)作,并同時應付兩三項工(gōng)作。
二、投資(zī)于未來
對時間的計劃要着眼于未來,需要以下(xià)幾種方式:
1、循序漸進。
一(yī)般的管理人員(yuán)都會對最難辦的或最不熟悉的工(gōng)作制定時間表,但是常常對爲這些工(gōng)作做準備的時間卻不加考慮。或者很多管理人員(yuán)對預定的工(gōng)作完成時間大(dà)不爲然。直到最後期限才匆匆忙忙的加班。
比較好的方法就是把工(gōng)作與時間安排的盡量的詳細。并且确保每天都能完成。
2、爲明天做計劃
一(yī)些管理人員(yuán)不願意書(shū)寫日常行動的清單,這使的對時間的組織幾乎不可能實現。作爲一(yī)名管理人員(yuán)必須形成良好的計劃工(gōng)作習慣。在每天晚上休息前,必須思考一(yī)下(xià)明天需要完成的工(gōng)作,有必要的時候,可以寫一(yī)個清單。因爲在這個時間裏,你可以在比較安靜的情況下(xià)考慮必須要做的工(gōng)作,同時排列出優先順序。
3、留出休息的時間
即使是紀律性最強的經理也不可能連續若幹小(xiǎo)時無止境的保持良好的工(gōng)作狀态。每個人都需要休息,至少在一(yī)天中(zhōng)需要有機會來放(fàng)松一(yī)下(xià)大(dà)腦。你應該對你的時間預算适當的寬松一(yī)些,以便能在設定的時間之前完成工(gōng)作,而不是之後。
三、除去(qù)浪費(fèi)時間的因素
1、從閑談到争論
2、克服預先的恐懼
3、利用間歇時間
四、展示你的組織能力
1、讓工(gōng)作參與者知(zhī)道最新消息
2、做工(gōng)作記錄
3、對關鍵事實進行确認
4、公布行蹤
5、保持辦公室的整潔
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