《時間與計劃管理》
通過《時間與計劃管理》課程學習了解什麽是時間及時間存在的意義,掌握工(gōng)作中(zhōng)如何管理好時間的方法,理解計劃的重要性,學會如何将時間與計劃更好的結合一(yī)起。
課程類型:時間管理
适合人群: 全員(yuán)
日程安排:
【課程背景】
在市場競争白(bái)熱化的今天,許許多多的職業者面臨着來自工(gōng)作的壓力,生(shēng)活的壓力,家庭的壓力,父母的壓力,孩子的壓力,在壓力重重的環境中(zhōng)求生(shēng)存,稍微脆弱一(yī)點的人就很容易失去(qù)自我(wǒ),迷失了生(shēng)活的方向……
在這個壓力具大(dà)的時代,如何能成爲企業中(zhōng)的骨幹力量,不輕易被企業淘汰,是每一(yī)個職場人士的渴望。職業人士,你的各種能力都在别人之上,但爲什麽你總是感到“力不從心”呢。總覺得沒有更多時間去(qù)做更多的事情。于是,你經常問自己“時間都去(qù)哪了?”其實,這是我(wǒ)們不會管理時間所造成的後果。
如何管理時間,讓你的工(gōng)作都在計劃内更好的完成,減少“消防”隊員(yuán)的現象發生(shēng),是每一(yī)位職場人士的必修課。
【課程收益】
1、了解什麽是時間及時間存在的意義
2、掌握工(gōng)作中(zhōng)如何管理好時間的方法
3、理解計劃的重要性
4、如何将時間與計劃更好的結合一(yī)起
【培訓對象】各層級員(yuán)工(gōng)
【培訓時間】6H/1天
【授課方式】
課程講授—Lecture 案例分(fēn)析—Case 角色扮演—RP 分(fēn)組讨論—GD
遊戲體(tǐ)驗—Game 情景測驗—Test 影音資(zī)料—Video 教練提問—Question
【課程大(dà)綱】
第一(yī)單元:時間意識
時間掌控能力測試
分(fēn)享:忙人的告白(bái)
1.時間就是生(shēng)命,時間就是金錢
案例分(fēn)享:一(yī)個人72年的時間賬單
2.時間的獨特性
供給毫無彈性
無法儲蓄
什麽是時間?
案例分(fēn)享
第二單元:時間管理的誤區
什麽是時間管理?
1.缺乏工(gōng)作計劃
(1)過分(fēn)強調“知(zhī)難行易”
(2)不做計劃也能“獲得實效”
2.組織工(gōng)作不當
(1)職責權限不清
(2)溝通不良
3.時間控制不夠
(1)習慣托延時間
(2)不擅處理不速之客打擾
第三單元:時間管理發展的四個階段
1.第一(yī)代:備忘錄時間管理
(1)順其延期
(2)忙碌中(zhōng)調整時間與精力
2.第二代:“規劃與準備”管理理論,其特色是使用行事曆與記事薄
(1)日程表與預約表
(2)沒有輕重緩急之分(fēn)
3.第三代:以效率爲主旨的時間管理學
(1)強調目标和優化時間
(2)過分(fēn)強調效率
4.第四代:一(yī)切以未來目标爲中(zhōng)心的羅盤理論
(1)自我(wǒ)管理
(2)願景與使命
第四單元:時間管理的六項原則
1.明确目标
2.有計劃、有組織的工(gōng)作
3.分(fēn)清工(gōng)作的輕重緩急
時間象限
案例分(fēn)享
4.合理分(fēn)配時間
巧用20/80原則
5.與别人的時間取得協作
6.制定規則、遵守紀律
第五單元:時間分(fēn)配及計劃
1.打出餘量,
2.限定自己做的範圍
3.時間分(fēn)配工(gōng)具
(1)柯維時間管理法
(2)艾維﹒利時間管理法
第六單元:時間管理技巧
1.突發情況處理
(1)職責内
(2)職責外(wài)
2.根除拖延
(1)強調時機不對
(2)不願意承擔責任
3.桌面整潔
(1)建立有效的辦公環境
(2)文件的處理
4.錦囊妙計
(1)充分(fēn)利用記事本
(2)善用零星時間
(3)背包原則
(4)逆勢操作
第七單元:計劃管理與控制
我(wǒ)們在計劃和控制中(zhōng)會遇到哪些問題?
1.計劃的七要素
2.計劃的表現形式
3.計劃的三步曲
(1)第一(yī)步曲:設立目标的三大(dà)法則
以始爲終
SMART原則
平衡法則
(2)第二步曲:工(gōng)作策略
制定工(gōng)作常用方法一(yī):魚骨圖
制定工(gōng)作常用方法二:SWOT分(fēn)析
制定工(gōng)作常用方法三:制定工(gōng)作步驟
4.計劃制定的流程
5.避免計劃的誤區
6.管理控制的類型
(1)前饋控制
(2)事中(zhōng)控制
(3)反饋控制
7.管理控制的有效途徑
(1)報告系統
(2)工(gōng)作例會
8.有效控制的方法
(1)管理控制的幾個誤區
(2)管理控制的策略
(3)有效的授權
(4)直接控制的方法
每一(yī)次分(fēn)享 都将成爲一(yī)種正能量!
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