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《時間與計劃管理》
《時間與計劃管理》
通過《時間與計劃管理》課程學習了解什麽是時間及時間存在的意義,掌握工(gōng)作中(zhōng)如何管理好時間的方法,理解計劃的重要性,學會如何将時間與計劃更好的結合一(yī)起。

課程類型:時間管理

适合人群: 全員(yuán)

日程安排:

【課程背景】
   在市場競争白(bái)熱化的今天,許許多多的職業者面臨着來自工(gōng)作的壓力,生(shēng)活的壓力,家庭的壓力,父母的壓力,孩子的壓力,在壓力重重的環境中(zhōng)求生(shēng)存,稍微脆弱一(yī)點的人就很容易失去(qù)自我(wǒ),迷失了生(shēng)活的方向…… 
  在這個壓力具大(dà)的時代,如何能成爲企業中(zhōng)的骨幹力量,不輕易被企業淘汰,是每一(yī)個職場人士的渴望。職業人士,你的各種能力都在别人之上,但爲什麽你總是感到“力不從心”呢。總覺得沒有更多時間去(qù)做更多的事情。于是,你經常問自己“時間都去(qù)哪了?”其實,這是我(wǒ)們不會管理時間所造成的後果。
  如何管理時間,讓你的工(gōng)作都在計劃内更好的完成,減少“消防”隊員(yuán)的現象發生(shēng),是每一(yī)位職場人士的必修課。
【課程收益】
  1、了解什麽是時間及時間存在的意義
  2、掌握工(gōng)作中(zhōng)如何管理好時間的方法
  3、理解計劃的重要性
  4、如何将時間與計劃更好的結合一(yī)起
【培訓對象】各層級員(yuán)工(gōng)
【培訓時間】6H/1天
【授課方式】   
  課程講授—Lecture   案例分(fēn)析—Case   角色扮演—RP    分(fēn)組讨論—GD   
  遊戲體(tǐ)驗—Game  情景測驗—Test   影音資(zī)料—Video   教練提問—Question 
【課程大(dà)綱】
  第一(yī)單元:時間意識
  時間掌控能力測試
  分(fēn)享:忙人的告白(bái)
    1.時間就是生(shēng)命,時間就是金錢
        案例分(fēn)享:一(yī)個人72年的時間賬單
    2.時間的獨特性
        供給毫無彈性
        無法儲蓄
        什麽是時間?
        案例分(fēn)享
  第二單元:時間管理的誤區
  什麽是時間管理?
    1.缺乏工(gōng)作計劃
      (1)過分(fēn)強調“知(zhī)難行易”
      (2)不做計劃也能“獲得實效”
    2.組織工(gōng)作不當
      (1)職責權限不清
      (2)溝通不良
    3.時間控制不夠
      (1)習慣托延時間
      (2)不擅處理不速之客打擾
  第三單元:時間管理發展的四個階段
    1.第一(yī)代:備忘錄時間管理
      (1)順其延期
      (2)忙碌中(zhōng)調整時間與精力
    2.第二代:“規劃與準備”管理理論,其特色是使用行事曆與記事薄
      (1)日程表與預約表
      (2)沒有輕重緩急之分(fēn)
    3.第三代:以效率爲主旨的時間管理學
      (1)強調目标和優化時間
      (2)過分(fēn)強調效率
    4.第四代:一(yī)切以未來目标爲中(zhōng)心的羅盤理論
      (1)自我(wǒ)管理
      (2)願景與使命
  第四單元:時間管理的六項原則
    1.明确目标
    2.有計劃、有組織的工(gōng)作
    3.分(fēn)清工(gōng)作的輕重緩急
      時間象限
      案例分(fēn)享
    4.合理分(fēn)配時間
      巧用20/80原則
    5.與别人的時間取得協作
    6.制定規則、遵守紀律
  第五單元:時間分(fēn)配及計劃
    1.打出餘量,
    2.限定自己做的範圍
    3.時間分(fēn)配工(gōng)具
      (1)柯維時間管理法
      (2)艾維﹒利時間管理法
  第六單元:時間管理技巧
    1.突發情況處理
      (1)職責内
      (2)職責外(wài)
    2.根除拖延
      (1)強調時機不對
      (2)不願意承擔責任
    3.桌面整潔
      (1)建立有效的辦公環境
      (2)文件的處理
    4.錦囊妙計
      (1)充分(fēn)利用記事本
      (2)善用零星時間
      (3)背包原則
      (4)逆勢操作
  第七單元:計劃管理與控制
  我(wǒ)們在計劃和控制中(zhōng)會遇到哪些問題?
    1.計劃的七要素
    2.計劃的表現形式
    3.計劃的三步曲
      (1)第一(yī)步曲:設立目标的三大(dà)法則
          以始爲終
          SMART原則
          平衡法則
      (2)第二步曲:工(gōng)作策略
          制定工(gōng)作常用方法一(yī):魚骨圖
          制定工(gōng)作常用方法二:SWOT分(fēn)析
          制定工(gōng)作常用方法三:制定工(gōng)作步驟
    4.計劃制定的流程
    5.避免計劃的誤區
    6.管理控制的類型
      (1)前饋控制
      (2)事中(zhōng)控制
      (3)反饋控制
    7.管理控制的有效途徑
      (1)報告系統
      (2)工(gōng)作例會
    8.有效控制的方法
      (1)管理控制的幾個誤區
      (2)管理控制的策略
      (3)有效的授權
      (4)直接控制的方法
    每一(yī)次分(fēn)享   都将成爲一(yī)種正能量!
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